La reciente Resolución SRT 18/2025 marca un hito en la digitalización de la gestión de Higiene y Seguridad en Argentina. La planilla de entrega de EPP en papel llegó a su fin. Desde 2025, la Firma Digital y Electrónica es el estándar obligatorio para documentar la entrega de equipos de protección personal ante las ART (Aseguradoras de Riesgos del Trabajo). Este cambio normativo afecta directamente a jefes de planta, técnicos de seguridad y responsables de compras en industrias de construcción, petroquímica, minería y agro.
Normativa vigente en Argentina
La Ley 19.587 de Higiene y Seguridad en el Trabajo establece en su Artículo 8 que todo empleador debe «garantizar el cumplimiento de normas sobre higiene y seguridad del trabajo en forma eficiente». El Decreto 351/79 reglamentario detalla que el empleador debe mantener registros actualizados de entrega de EPP, con documentación firmada por el receptor.
La Resolución SRT 18/2025 actualiza estos requisitos al contexto digital, reconociendo la validez legal de la firma electrónica avanzada (SEA) y firma digital según Ley 27.550 (Régimen de Firmas Electrónicas). Esto significa que una planilla digitalizada con firma electrónica tiene la misma validez legal que el papel ante auditorías de ART, inspecciones de SRT y pericias laborales.
Requisitos técnicos y especificaciones de la planilla digital
| Requisito | Planilla Papel (Decreto 351/79) | Planilla Digital (SRT 18/2025) |
|---|---|---|
| Identificación del EPP | Descripción manuscrita + modelo | Código de producto, marca, modelo, lote/serie |
| Norma IRAM aplicable | Opcional, recomendado | Obligatoria según tipo de EPP (IRAM 3800, 11658, 4118) |
| Firma del receptor | Firma manuscrita (tinta azul) | Firma digital o electrónica avanzada (SEA) |
| Fecha y hora | Anotación manual | Registro automatizado con timestamp verificable |
| Almacenamiento | Archivo físico en planta | Servidor certificado, respaldo en nube, acceso remoto |
| Trazabilidad | Manual, sin historial de cambios | Auditoría electrónica, logs inmutables, cumplimiento IRAM |
Implementación paso a paso para 2026
Si tu empresa aún usa planillas en papel, la transición debe completarse antes de fin de 2026. Aquí está el cronograma:
- Diagnóstico actual: Revisa tus mapas de riesgo según IRAM para identificar todos los puestos de trabajo que requieren EPP.
- Selección de EPP certificado: Verifica que todos los equipos cumplan normas IRAM vigentes (3800 para calzado, 11658 para respiradores, 4118 para arneses).
- Adquisición de software: Implementa un sistema que genere firmas electrónicas válidas. Debe estar homologado según Ley 27.550.
- Capacitación del personal: Entrena a operarios y supervisores en la plataforma digital. Cada entrega queda registrada automáticamente.
- Auditoría interna: Prueba el sistema con entregas de prueba antes de activarlo completamente. Verifica reportes de cumplimiento.
Preguntas frecuentes sobre la Resolución SRT 18/2025
¿Puedo seguir usando papel si tengo certificado ISO 45001?
No. La Resolución SRT 18/2025 es de cumplimiento obligatorio desde 2025, independientemente de certificaciones. El papel puede coexistir como copia de respaldo, pero la firma digital es obligatoria ante auditorías de ART.
¿Qué pasa si un empleado rechaza firmar digitalmente?
La firma electrónica en una plataforma certificada genera un registro legal de «entrega ofrecida». Si el trabajador se niega, queda constancia en la auditoría, protegiendo al empleador legalmente. Esto es más fuerte que la firma manuscrita.
¿Necesito hacer revisión especial de EPP durante 2026?
Sí. Cada pieza de EPP tiene vida útil según normas IRAM. Por ejemplo, los respiradores reutilizables requieren inspección periódica del carbón activado para detectar saturación. La planilla digital debe incluir fechas de cambio de filtros y revisión de integridad.
Conclusión y próximos pasos
La digitalización de planillas de EPP no es solo un trámite normativo: es una oportunidad para mejorar la trazabilidad, reducir fraudes documentales y demostrar una cultura de seguridad genuina en tu empresa. En Pulqui Marketplace encontrás EPP certificado IRAM, asesoramiento técnico y soluciones de gestión digital que cumplen la Resolución SRT 18/2025. Explorá nuestro catálogo y conectate con especialistas que entienden el mercado industrial argentino.